신청인의 정보를 접수국의 공식 서식에 옮깁니다. 각 칸에는 현지 서식에 인쇄된 그대로의 항목명을 두고, 신청인이 읽을 수 있는 언어로 설명을 붙입니다.
항목명과 번호는 해당 기관이 현재 쓰는 서식에서 가져옵니다. 아직 대조하지 못한 서식은 그럴듯한 표현으로 덮지 않고 그대로 밝힙니다.
신청인은 관할국 언어 그대로의 칸을 보고, 그 옆에서 무엇을 어떻게 적는지와 그 이유를 읽습니다. 이름의 철자는 여권에서 가져오며 변환 도구에 맡기지 않습니다.
누구를 대리해 기관에 접촉하지 않고, 법률 자문을 하지 않으며, 결과를 약속하지 않습니다. 기계적인 작업과 거기서 생기는 오류를 덜어 드립니다.