ننقل بيانات مقدّم الطلب إلى الاستمارة الرسمية لدولة المقصد: كل خانة تحمل المسمّى كما هو مطبوع في الاستمارة المحلية، مترجماً إلى لغة يقرأها مقدّم الطلب.
تُؤخذ مسمّيات الحقول وترقيمها من الاستمارة السارية لدى الجهة. وحيثما لم تُراجَع استمارة بعد، نقول ذلك صراحةً بدل تغطيته بصياغة تبدو معقولة.
يرى مقدّم الطلب الخانة بلغة الجهة، وإلى جانبها ما يُكتب فيها ولماذا. وتُؤخذ كتابة الاسم من جواز السفر، لا من أداة نقل حروف.
لا نخاطب أي جهة نيابةً عن أحد، ولا نقدّم استشارة قانونية، ولا نَعِد بنتيجة. نرفع عن كاهل مقدّم الطلب العمل الآلي وما يصحبه من أخطاء.